Algemene Voorwaarden

Waarom algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn saaie kost, maar ze geven helderheid en rechtszekerheid.. Als bruidspaar weet je precies waar je aan toe bent als je een trouwreportage boekt. Dat vind ik dan wel weer fijn, ik ben niet alleen enthousiast maar ook graag duidelijk.

Als bruidspaar weet je precies wat de rechten en plichten zijn, zoals de levertijd en de afspraken over betaling: De klant ziet direct wat de betalingstermijn is en hoe er betaald moet worden.  Het is vooraf duidelijk wanneer de foto's worden geleverd. Om deze en meer redenen, hierbij mijn algemene voorwaarden. Tikje formeel, sorry daarvoor.

In deze algemene voorwaarden verstaan we onder:

• Algemene Voorwaarden: de onderhavige voorwaarden die van toepassing zijn op alle Overeenkomsten tussen Fotograaf en Opdrachtgever, zoals hier aangegeven. Op de website van de overheid vindt u meer algemene informatie over algemene voorwaarden.
• Bruidspaar: Het bruidspaar dat opdracht geeft voor de trouwreportage, of een vertegenwoordiger van het bruidspaar.
• Fotograaf: Dit zal normaal gesproken Tim Groeneveld zijn, maar bij uitval kan er sprake zijn van een (in overleg) door Trouwfoto’s Nederland aangestelde vervanger.
• Foto: het door Fotograaf vervaardigde fotografisch werk in digitale vorm of in print.
• Licentie: toestemming van Fotograaf aan Bruidspaar voor openbaarmaking en verveelvoudiging van de Foto door Bruidspaar.

Artikel 1: Uitvoering opdracht

1. Voor de uitvoering van de opdracht wordt door Fotograaf een contract opgesteld dat door beide partijen wordt ondertekend.

2. Fotograaf zal met professionele en reserve-apparatuur jullie huwelijksreportage verzorgen.

3. Fotograaf zal op tijd op de locaties aanwezig zijn en niet eerder vertrekken dan afgesproken is.

4. Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

5. Fotograaf levert de beelden af in zijn eigen gehanteerde stijl, zoals weergegeven in het portfolio.

Artikel 2: Facturatiemomenten

1. Bij het accepteren van de offerte wordt een reserveringstermijn gefactureerd van 30% van het offertebedrag.   Deze aanbetaling wordt bij annulering door Bruidspaar niet geretourneerd.

2. De derde factuur bevat het restbedrag, 70% van de offerte met eventueel een correctie voor later bijgevoegde opties. Hij wordt verstuurd als Fotograaf de nabewerking heeft gedaan en het online album is opgeleverd.

4. Bij de trouwreportage is een trouwalbum inbegrepen. Als het album door grootte of extra opties duurder uitvalt dan bij de reportage is inbegrepen, wordt dit apart gefactureerd. Het album is een persoonlijk product en de bestelling wordt dan ook pas naar de drukker doorgezet na ontvangst van de betaling door fotograaf.

5. Bij afzegging door Bruidspaar minder dan 3 maanden van te voren blijft het bruidspaar 60% van het volledige offertebedrag verschuldigd. Na de afzegging wordt de resterende 30% gefactureerd. Als de bruiloft door externe omstandigheden niet op de geplande datum door kan gaan kunnen we samen een nieuwe datum bepalen. Door de aard van de werkzaamheden is niet gegarandeerd dat fotograaf op de nieuwe gewenste datum beschikbaar is.

Bij afzegging door Bruidspaar meer dan 3 maanden voor de geplande bruiloft worden de al betaalde reserveringskosten niet geretourneerd maar is Bruidspaar geen verdere kosten aan Fotograaf verschuldigd.

Artikel 3: Betalingsvoorwaarden

1. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

2. Fotograaf zal de verschuldigde bedragen in een factuur sturen naar Bruidspaar.

3. Bruidspaar heeft een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Bij het achterwege blijven van een betaling binnen de gestelde termijn vervallen de rechten van de opdrachtgever zonder dat de betalingsverplichting voor de verzonden factuur vervalt.

4. Betalingen kunnen plaatsvinden via een door fotograaf met de factuur geleverde Wero-link (voorheen Ideal), of door een bankoverschrijving op het in de factuur genoemde nummer.

Artikel 4: Producten en levering

1. Fotograaf levert het aantal foto’s dat dat in het pakket beschreven staat.

2. Fotograaf levert digitale bestanden van bewerkte foto’s. Deze jpg-bestanden worden in twee verschillende resoluties geleverd, waarvan één hoge resolutie die geschikt is om af te laten drukken.

4. Fotograaf hanteert een uiterlijke levertijd voor de trouwreportage van vijf weken maar zal proberen het eerder te doen. Levering vindt plaats in de vorm van een online galerij.

5. Na levering van de galerij kan Bruidspaar de favorieten kiezen die in het album mogen komen. Fotograaf stelt met die favorietenhet album samen en legt een digitaal concept ter goedkeuring voor aan Bruidspaar. Bruidspaar kan wijzigingen aangeven voor wat betreft opmaak en opgenomen foto’s. Als Bruidspaar meer foto’s op wil nemen kunnen dan er met behud van een goede opmaak in het album passen, dan kunnen er tegen bijbetaling extra pagina’s besteld worden.

6. Na goedkeuring van het digitale concept en het afgesproken uiterlijk van het album door Bruidspaar   wordt het album besteld bij de leverancier. Als er meerkosten aan het album zijn wordt daar eerst een factuur voor verstuurd en door het bruidspaar betaald. Het album is naar verwachting na ongeveer 3 weken bij Fotograaf. Dit ligt echter buiten de invloed van Fotograaf en hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden. In de zomerperiode en rond de feestagen in december kan het zeker langer duren.

Artikel 5: Auteursrecht en privacy

1. Het auteursrecht van de foto’s berust conform de wetgeving auteursrechten altijd bij Fotograaf. De foto’s mogen door Bruidspaar vrij worden gebruikt voor particuliere toepassingen, waaronder het delen met familie en bekenden. Het bruidspaar heeft een licentie voor dit gebruik zoals bedoeld in de auteurswet. Levering door Bruidspaar of anderen, uitgezonderd Fotograaf,  aan derde partijen voor publicatie is niet toegestaan. Bruidspaar is verantwoordelijk als dit wel gebeurt door of via derden aan wie zij de foto's of een link naar de foto's hebben verstrekt.

3. De foto’s mogen niet extra bewerkt worden door anderen dan Fotograaf, dus ook niet door Bruidspaar.

Artikel 6: Portretrecht

1. Het staat Fotograaf vrij om de beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder (niet uitsluitend) de website en weblog, portfolio, social media, Google Maps en in drukwerk. Hij zal daarbij terughoudend zijn in het publiceren van foto’s van gasten en geen foto’s gebruiken die niet gunstig zijn voor Bruidspaar.

2. Fotograaf mag foto’s gebruiken voor fotowedstrijden en publicaties in tijdschriften.

3. Bruidspaar mag aangeven publicatie van foto’s niet te willen. Fotograaf zal daar voor zover nog mogelijk gehoor aan geven.

4. Afwijkende afspraken worden in het contract vastgelegd.

Artikel 7: Ziekte

1. Voor het geval van ernstige omstandigheden of ziekte waardoor Fotograaf de opdracht niet zelf kan uitvoeren op de overeengekomen datum is er een vaste reservefotograaf.

2. Als deze ook niet kan zal Fotograaf contact opnemen met zijn uitgebreide netwerk.

3. Geen regeling is waterdicht maar dit biedt een goede garantie dat er een bij onvoorziene omstandigheden toch een fotograaf aanwezig is die de bruiloft en de achterliggende werkzaamheden van Fotograaf overneemt. Als Bruidspaar zelf een vervangende fotograaf inzet zonder dat Fotograaf een redelijk kans heeft gehad een vervanger te regelen, is Fotograaf richting Bruidspaar niet gehouden aan deze algemene voorwaarden en vindt er geen restitutie plaats van gedane betalingen.

4. Als fotograaf er niet in slaagt een vervanger te regelen zal terugbetaling van 50% van de eerder gedane betalingen plaatsvinden.

Artikel 8: Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

2. Wijzigingen worden tijdig door Fotograaf aan Bruidspaar medegedeeld. Doet Fotograaf dit niet dan gelden de algemene voorwaarden die fotograaf met de offerte heeft meegestuurd.

Laatst gewijzigd 05-08-2026 in Dokkum